WDH Werving en Selectie Bureau is Selectie Bureau is Landelijk actief en werkt met een vast tarief van 3500 euro per vacature ongeacht opleiding of salaris op een No Cure No Pay basis.
Functieprofiel Bedrijfssecretaris / Managementsecretaris / Directiesecretaris
Als u zeer georganiseerd bent en interesse hebt in het management van zaken, dan zou een carrière als bedrijfssecretaris ideaal voor u kunnen zijn
Bedrijfssecretarissen zijn ervoor verantwoordelijk dat een organisatie zich houdt aan de standaard financiële en juridische praktijk en hoge normen voor goed ondernemingsbestuur handhaven. Hoewel ze niet strikt verplicht zijn om juridisch advies te geven, moeten ze een goed begrip hebben van de wetten die hun werkterrein beïnvloeden.
Een bedrijfssecretaris, ook wel bekend als hoofd van het bestuur, bekleedt een strategische positie in het hart van de bedrijfsvoering binnen een organisatie en fungeert als een communicatiepunt tussen de raad van bestuur en de aandeelhouders van het bedrijf – en in sommige gevallen het uitvoerend management van een organisatie.
verantwoordelijkheden
Als bedrijfssecretaris moet u:
- rapporteren aan de voorzitter en vaak contact onderhouden met de bestuursleden
- agenda’s en papers organiseren en voorbereiden voor bestuursvergaderingen, commissies en jaarlijkse algemene vergaderingen (AVA’s)
- notuleren, ontwerpresoluties opstellen en vereiste formulieren en jaarlijkse rendementen indienen bij Companies House
- follow-up van acties van vergaderingen
- toezien op het beleid, ervoor zorgen dat ze up-to-date worden gehouden en doorverwijzen naar de juiste commissie voor goedkeuring
- onderhouden statutaire boeken, inclusief registers van leden, directeuren en secretaresses
- omgaan met correspondentie, informatie verzamelen en rapporten schrijven, ervoor zorgen dat de genomen besluiten worden gecommuniceerd aan de relevante belanghebbenden van het bedrijf
- bijdragen aan het ontmoeten van discussies wanneer en wanneer dat nodig is, en leden van de juridische, bestuurlijke, boekhoudkundige en belastingdiensten adviseren over de implicaties van het voorgestelde beleid
- toezicht houden op veranderingen in de relevante wetgeving en de regelgeving en passende maatregelen nemen
- onderhouden van contacten met externe toezichthouders en adviseurs, zoals advocaten en accountants
- verantwoordelijkheid nemen voor de gezondheid en veiligheid van werknemers en kwesties in verband met verzekeringen en onroerend goed beheren
- ontwikkelen en houden toezicht op de systemen die ervoor zorgen dat het bedrijf voldoet aan alle toepasselijke codes, naast de wettelijke en statutaire vereisten
- dividenden betalen en aandelenoptieplannen beheren
- een rol spelen bij aandelenemissies, fusies en overnames
- het register van aandeelhouders bijhouden en wijzigingen in het aandelenbezit van het bedrijf volgen – in een beursgenoteerde onderneming
- toezicht houden op de administratie van de bedrijfspensioenregeling – kan in sommige kleinere bedrijven een vereiste zijn
- toezien op en verlengen van de verzekeringsdekking voor werknemers, uitrusting en gebouwen
- het aangaan van contractuele afspraken met leveranciers en klanten
- het beheer van kantoorruimte en onroerend goed evenals omgaan met personeelsadministratie
- toezien op public relations en aspecten van financieel management.
Werkgevers
Bedrijfssecretarissen werken in verschillende organisaties in de private, publieke en non-profitsector. Alleen openbare Iimited-bedrijven zijn wettelijk verplicht een bedrijfssecretaris aan te stellen. Het is echter nog steeds noodzakelijk dat particuliere bedrijven verantwoordelijkheid nemen voor naleving en contact onderhouden met regelgevende instanties.
Afhankelijk van uw eigen interesses en ervaring, kunnen de volgende soorten organisaties relevante kansen bieden:
- accountants en advocatenkantoren
- banken en bouwmaatschappijen
- goede doelen en ziekenhuizen
- onderwijsinstellingen
- werkgeverscoöperaties
- woningcorporaties
- verzekeringsmaatschappijen
- beleggingsfondsen
- lokale en centrale overheid
- handelsorganisaties.
Het is ook mogelijk om werk te vinden bij een adviesbureau dat bedrijfssecretariële diensten verleent aan bedrijven die deze functie uitbesteden, of als zelfstandige in de praktijk of in een kleine samenwerking.
Vaardigheden
U moet:
- goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om goed samen te werken met mensen op alle niveaus
- aandacht voor detail en een goed georganiseerde manier van werken
- het vermogen om voorrang te geven aan werk en om goed onder druk te werken
- de mogelijkheid om te werken met numerieke informatie, plus analytische en probleemoplossende vaardigheden
- een diplomatieke aanpak en het vertrouwen om toonaangevende medewerkers en bestuursleden van het bedrijf te ondersteunen
- management vaardigheden
- teamwerkvaardigheden
- integriteit en discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- een goed begrip van corporate-governancekwesties
- een commerciële gemoedstoestand.
WDH Werving en Selectie Recruitment Bureau Bedrijfssecretaris / Managementsecretaris / Directiesecretaris