WDH Werving en Selectie Bureau is Landelijk actief en werkt met een vast tarief van 3500 euro per vacature ongeacht opleiding of salaris op een No Cure No Pay basis.
WDH Werving en Selectie Recruitment Bureau Onderwijs Functioneel Beheerder / Administratief medewerkster
De goede werking van een universiteit, hogeschool of school vereist goed georganiseerde, vriendelijke en laagdrempelige onderwijsbeheerders die een passie hebben om een verschil te maken in de sector.
Onderwijsbeheerders beheren de administratie, ondersteunende systemen en activiteiten die ervoor zorgen dat een onderwijsinstelling soepel blijft functioneren. Ze zijn meestal gebaseerd op hoger of voortgezet onderwijs (HE of FE), maar er zijn kansen op scholen en privé-colleges.
Als onderwijsadministrateur werk je normaal gesproken op gebieden als toelating, kwaliteitsborging, gegevensbeheer en -examens of op een gespecialiseerde afdeling zoals financiën, loopbanen, marketing of human resources. Al deze kunnen centraal zijn of binnen faculteiten, afdelingen of andere kleinere eenheden.
Functietitels en functiebeschrijvingen lopen sterk uiteen, en niet iedereen heeft ‘opleiding’ of ‘beheerder’ in de titel.
verantwoordelijkheden
Afhankelijk van uw afdeling en werkgebied, moet u:
- administratieve ondersteuning bieden aan een team van docenten, docenten of docenten
- de levenscyclus van de student beheren, van registratie / toelating tot afstuderen / vertrekken
- samenwerken met academische besturen, bestuursorganen en taakgroepen
- assisteren bij werving, publieke of alumni relaties en marketing activiteiten
- opstellen en interpreteren van voorschriften
- omgaan met vragen en klachtenprocedures
- coördineer onderzoeks- en beoordelingsprocessen
- een hoge mate van kwaliteitsborging handhaven, inclusief cursusevaluatie en procedures voor goedkeuring van cursussen
- gebruik informatiesystemen en bereid rapporten en statistieken voor voor zowel intern als extern gebruik
- deelnemen aan de ontwikkeling van toekomstige informatiesystemen
- bijdragen aan beleid en planning
- budgetten beheren en zorgen dat financiële systemen worden gevolgd
- goederen en apparatuur kopen en facturen verwerken
- toezicht houden op ander administratief personeel
- communiceren met partnerinstellingen, andere instellingen, externe instanties, overheidsdepartementen en toekomstige studenten
- organiseren en faciliteren van verschillende educatieve of sociale activiteiten.
Vaardigheden
U moet:
- sterke interpersoonlijke vaardigheden om u te helpen zich te verhouden tot studenten, academisch personeel, docenten, senior managers en collega’s op andere gebieden
- uitstekende schriftelijke communicatievaardigheden
- teamwerkvaardigheden en het vermogen om alleen te werken zonder toezicht
- het vermogen om positief met verandering om te gaan
- ervaring met het effectief organiseren, prioriteren en beheren van uw tijd
- IT-vaardigheden op gebieden zoals tekstverwerking, spreadsheets, databases en internet, evenals het gebruik van sociale media
- aandacht voor detail om fouten te voorkomen
- het vermogen om te gaan met een zware werkbelasting en frequente onderbrekingen
- bewustzijn van vertrouwelijkheid bij het werken met studenten- of personeelsdossiers
- een flexibele benadering van het werk.
WDH Werving en Selectie Recruitment Bureau Onderwijs Functioneel Beheerder / Administratief medewerkster