WDH Werving en Selectie Bureau is Landelijk actief en werkt met een vast tarief van 3500 euro per vacature ongeacht opleiding of salaris op een No Cure No Pay basis.
WERVING EN SELECTIE RECRUITMENT BUREAU VOOR EVENT MANAGER / EVENEMENTEN MEDEWERKERS
Als je een hoge mate van organisatie- en interpersoonlijke vaardigheden hebt en goed gedijt in een snel veranderende omgeving, overweeg dan een carrière als een evenementenmanager
Eventmanagers plannen en organiseren promotie-, zakelijke en sociale evenementen. Ze zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van een reeks evenementen, zodat de doelgroep wordt betrokken en de boodschap van het evenement correct wordt verhandeld. Evenementen spelen een grote rol in het succes van een merk of een organisatie.
Als eventmanager organiseert u conferenties, seminars en tentoonstellingen, maar ook feesten Festivals en zakelijke incentivereizen.
U beheert het hele proces van de planningsfase tot het organiseren van het evenement en het uitvoeren van de evaluatie na het evenement. De rol is vooral hands-on en vaak gaat het om werken als onderdeel van een team.
verantwoordelijkheden
Als evenementmanager moet u:
- contact onderhouden met klanten om hun exacte evenementvereisten te achterhalen
- maak gedetailleerde voorstellen voor evenementen (inclusief tijdlijnen, locaties, leveranciers, wettelijke verplichtingen, personeel en budgetten)
- onderzoekslocaties, leveranciers en aannemers, onderhandel dan over prijzen en huur
- beheren en coördineren van leveranciers en alle evenementenlogistiek (bijvoorbeeld locatie, catering, reizen)
- contact houden met verkoop- en marketingteams om het evenement bekend te maken en te promoten
- alle pre-eventplanning beheren, gastsprekers organiseren en packs delegeren
- leveranciers coördineren, vragen van klanten afhandelen en problemen oplossen op de dag van het evenement om ervoor te zorgen dat alles soepel en volgens het budget verloopt
- een team van medewerkers beheren en volledige informatie geven
- voorzieningen organiseren voor parkeren, verkeerscontrole, beveiliging, eerste hulp, gastvrijheid en de media
- zorg ervoor dat de verzekerings-, wettelijke, gezondheids- en veiligheidsverplichtingen worden nageleefd
- toezien op de ontmanteling en verwijdering van het evenement en de locatie efficiënt ontruimen
- produceren evaluatie na het evenement om toekomstige evenementen te informeren
- onderzoeksmogelijkheden voor nieuwe klanten en evenementen.
Werkuren
Normaal gesproken werk je meestal in de aanloop naar een evenement, maar het kan zijn dat je extra uren moet werken, inclusief avonden en weekenden, dichter bij het evenement.
Parttime werken is mogelijk.
Wat te verwachten
- Hoewel het werk grotendeels op kantoor is gebaseerd, moet u reizen om klanten, partners, sponsors, locaties en andere leveranciers te bezoeken. Mogelijk moet u buiten werken om het evenement te plannen en af te leveren, bijvoorbeeld een openluchtconcert of -festival.
- Banen zijn overal beschikbaar, vaak in grotere steden of locaties met grote conferentie- en evenementenlocaties.
- Zelfstandig werk en freelance werk zijn mogelijk als je eenmaal ervaring hebt en een gevestigd netwerk van contacten hebt.
- Afhankelijk van het soort evenement waaraan u werkt, moet u mogelijk tijd doorbrengen, weg van huis, of in het buitenland.
kwalificaties
Hoewel u geen specifiek diploma nodig hebt om een evenementenmanager te worden, een diploma of HND in beheer van evenementen, hotels of catering, kunnen recreatie en toerisme, marketing of zaken van pas komen. Werkgevers zijn veel meer geïnteresseerd in uw vaardigheden, persoonlijke kwaliteiten en ervaring in de branche.
Vaardigheden
Je moet:
- organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail
- communicatie en interpersoonlijke vaardigheden
- Onderhandelingsvaardigheden bij het zoeken naar de beste prijs van locaties, leveranciers en aannemers
- tijdmanagementvaardigheden en de mogelijkheid om onder druk te werken om een efficiënt verloop van een evenement te garanderen
- project management ervaring
- probleemoplossende vaardigheden en diplomatie
- verkoop- en marketingvaardigheden om het evenement te promoten en sponsoring aan te trekken
- de mogelijkheid om budgetten te beheren
- een flexibele, doelgerichte, proactieve aanpak
- administratieve en IT-vaardigheden
- zelfmotivatie en enthousiasme.
WERVING EN SELECTIE RECRUITMENT BUREAU VOOR EVENT MANAGER / EVENEMENTEN MEDEWERKERS